导出中心使用说明

受众：有导出权限的用户 | 模块：RPT / SCM | 版本：2026-08-08
预计时长：15 分钟 | 语言：zh | 状态：草稿 | vi 同步：待同步

1. 业务目标

理解清单导出与单据 PDF 的两种交付方式：小数据量可直接下载；大数据量进入异步作业，在「导出中心」查看进度并重复下载。

2. 前置条件

角色具备相关业务页的「导出」动作权限（例如供应商、采购订单）。
角色具备「报表中心 → 导出中心」的查看权限（异步任务需要）。
管理员已完成导出相关菜单开通（见导出功能上线检查清单）。

3. 操作步骤

3.1 从业务页发起导出

进入业务列表（示例：采购管理 → 供应商管理）。
先设置筛选条件（导出通常按当前筛选范围生成，避免无筛选导出过大）。
点击工具栏「导出」（或页面提供的「下载 PDF」等按钮）。
观察结果：
- 同步完成：浏览器直接开始下载文件。
- 异步作业：提示任务已创建；前往导出中心查看状态。

3.2 在导出中心跟踪与下载

进入 报表中心 → 导出中心。
在列表中找到本人发起的作业，确认状态（进行中 / 成功 / 失败）。
成功后点击下载；签名链接有时效，过期可再次从中心申请下载。
不再需要的历史作业可按权限删除（以界面提供的操作为准）。

3.3 订购单打印与 PDF（关联）

完整步骤见 PB-06 导出与打印。摘要：

浏览器打印：打开打印视图后使用系统打印对话框。
PDF 下载：走导出作业框架；小单可直下，批量或大单可能进导出中心。

4. 状态与权限说明

界面状态（示例）	含义	用户动作
进行中 / 处理中	后台生成文件	等待；可刷新列表
成功 / 已完成	文件已就绪	下载
失败	生成出错	查看失败原因；缩小筛选后重试
看不到「导出」按钮	无 export 权限	联系管理员
下载提示过期	签名 URL 失效	回到导出中心重新下载

5. 验收标准

[ ] 能在有权限的列表完成一次导出并拿到文件
[ ] 能说明同步直下与异步进导出中心的差异
[ ] 能在导出中心找到自己的作业并下载

6. FAQ / 禁忌

导出范围过大可能被系统拒绝或排队很久：先收窄筛选条件。
下载链接勿转发到公共频道（含时效签名，仍属内部文件通道）。
导出文件会按策略过期清理；需长期归档请自行保存到公司文档库。

7. 练习题

在供应商列表按状态筛选后导出 Excel，确认文件列头为当前界面语言。
（可选）对一张非草稿采购订单执行「下载 PDF」，并在导出中心确认记录。