主题
PB-05 库存与财务关账
受众:仓储、财务 | 模块:WM / FI | 版本:2026-08-01
预计时长:40 分钟 | 语言:zh | 状态:草稿 | vi 同步:待同步
1. 业务目标
理解库存期末结账与会计/成本结算的协作关系;掌握「活跃成本结算会阻止库存期重开」这一关键禁忌,避免关账死锁。
2. 前置条件
- 训练环境有可操作的库存期间与会计期间(建议用专用训练期,勿动生产当期)。
- 仓储与财务角色在场;教员准备好示范用成本结算数据或说明可否实操过账。
- 已阅读角色手册中关账相关章节。
3. 操作步骤
下列为协作剧本。部分按钮在训练环境可能只做「讲解 + 只读演示」,以教员宣布的可写范围为准。
- 关账前检查(仓储)
- 确认当期收发、盘点差异已处理。
- 查看
仓储管理 → 库存期末结账当前期间状态。
- 关账前检查(财务)
- 确认发票、收付款、成本相关作业进度。
- 查看
财务会计 → 成本结算是否仍有草稿/已定稿/已过账且未作废的活跃作业。
- 库存期末结账(仓储)
- 在教员许可下执行结账;记录结账前后状态。
- 成本结算(财务)
- 按公司流程:启动 → 定稿 → 过账(或教员指定停在某步)。
- 演练互锁(重点)
- 在仍存在活跃成本结算时,尝试「重开库存期间」:系统应拒绝并提示需财务先处理。
- 财务对成本结算执行「作废」(权限仅财务):后再由仓储重开(若教员允许)。
- 会计期间
- 浏览
会计期间结账与库存期的先后顺序(以公司制度 + 教员说明为准)。
- 浏览
4. 状态与权限说明
| 规则(用户语言) | 含义 |
|---|---|
| 活跃成本结算 | 成本结算处于草稿 / 已定稿 / 已过账等未作废状态(以界面状态名为准) |
| 仓储重开被拒 | 同公司同期仍有活跃成本结算 → 先联系财务作废 |
| 作废成本结算 | 仅财务可执行;已过账者可能需先冲销凭证 |
5. 验收标准
- [ ] 能口述关账前仓储与财务各自检查清单
- [ ] 能复述「有活跃成本结算时不能重开库存期」
- [ ] 知道成本结算作废入口在财务侧
6. FAQ / 禁忌
- 禁止为「赶进度」绕过系统互锁。
- 生产当期关账必须双人确认;训练请使用教员指定期间。
7. 练习题
两人一组:一人扮仓储申请重开,一人扮财务解释拒绝原因与解除步骤。
规则来源(可选)
lychee-backend/docs/chartExp/财务/01.控制库存与财务的关帐控制.md(翻译后讲授,勿直接念枚举)。