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PB-05 库存与财务关账 ​

受众:仓储、财务 | 模块:WM / FI | 版本:2026-08-01
预计时长:40 分钟 | 语言:zh | 状态:草稿 | vi 同步:待同步

1. 业务目标 ​

理解库存期末结账与会计/成本结算的协作关系;掌握「活跃成本结算会阻止库存期重开」这一关键禁忌,避免关账死锁。

2. 前置条件 ​

  • 训练环境有可操作的库存期间与会计期间(建议用专用训练期,勿动生产当期)。
  • 仓储与财务角色在场;教员准备好示范用成本结算数据或说明可否实操过账。
  • 已阅读角色手册中关账相关章节。

3. 操作步骤 ​

下列为协作剧本。部分按钮在训练环境可能只做「讲解 + 只读演示」,以教员宣布的可写范围为准。

  1. 关账前检查(仓储)
    • 确认当期收发、盘点差异已处理。
    • 查看 仓储管理 → 库存期末结账 当前期间状态。
  2. 关账前检查(财务)
    • 确认发票、收付款、成本相关作业进度。
    • 查看 财务会计 → 成本结算 是否仍有草稿/已定稿/已过账且未作废的活跃作业。
  3. 库存期末结账(仓储)
    • 在教员许可下执行结账;记录结账前后状态。
  4. 成本结算(财务)
    • 按公司流程:启动 → 定稿 → 过账(或教员指定停在某步)。
  5. 演练互锁(重点)
    • 在仍存在活跃成本结算时,尝试「重开库存期间」:系统应拒绝并提示需财务先处理。
    • 财务对成本结算执行「作废」(权限仅财务):后再由仓储重开(若教员允许)。
  6. 会计期间
    • 浏览 会计期间结账 与库存期的先后顺序(以公司制度 + 教员说明为准)。

4. 状态与权限说明 ​

规则(用户语言)含义
活跃成本结算成本结算处于草稿 / 已定稿 / 已过账等未作废状态(以界面状态名为准)
仓储重开被拒同公司同期仍有活跃成本结算 → 先联系财务作废
作废成本结算仅财务可执行;已过账者可能需先冲销凭证

5. 验收标准 ​

  • [ ] 能口述关账前仓储与财务各自检查清单
  • [ ] 能复述「有活跃成本结算时不能重开库存期」
  • [ ] 知道成本结算作废入口在财务侧

6. FAQ / 禁忌 ​

  • 禁止为「赶进度」绕过系统互锁。
  • 生产当期关账必须双人确认;训练请使用教员指定期间。

7. 练习题 ​

两人一组:一人扮仓储申请重开,一人扮财务解释拒绝原因与解除步骤。

规则来源(可选) ​

lychee-backend/docs/chartExp/财务/01.控制库存与财务的关帐控制.md(翻译后讲授,勿直接念枚举)。