PB-06 导出与打印（供应商 Excel、订购单打印 / PDF、导出中心）

受众：采购（全员可了解导出中心） | 模块：SCM / RPT | 版本：2026-08-28
预计时长：25 分钟 | 语言：zh | 状态：草稿 | vi 同步：待同步

1. 业务目标

掌握三类交付：供应商清单 Excel 导出、采购订单浏览器打印、采购订单 PDF 下载；并会使用导出中心处理异步任务。

2. 前置条件

管理员已完成导出功能上线检查清单。
学员具备供应商 export、采购订单读/导出权限，以及导出中心读权限。
至少一张非草稿训练 PO（打印外发练习）；另备一张草稿 PO（观察水印）。
建议先读导出中心使用说明。

3. 操作步骤

3.1 供应商 Excel

进入 采购管理 → 供应商管理。
设置筛选（例如仅启用状态），点击「导出」。
若直接下载：打开 Excel 核对列头语言与筛选结果。
若提示异步：打开 报表中心 → 导出中心，待成功后下载。

3.2 订购单浏览器打印

进入 采购管理 → 采购订单(PO) 的「采购单」页签，打开目标单据（不要在「MRP 待转」「请购待转」里找已下的单）。
在列表操作或详情中点击「打印」（新标签打开打印视图）。
核对抬头、供应商、明细、金额；草稿单应有草稿水印。
使用浏览器打印对话框（可保存为 PDF 作对比）；课堂可用「取消」避免真实出纸。

3.3 订购单 PDF（导出作业）

在打印视图工具条或详情中点击「下载 PDF」。
小单可能直接下载；否则到导出中心取文件。
打开 PDF：核对版式、页码、草稿水印（若适用）。

3.4 导出中心清理（可选）

在导出中心确认本人作业记录。
按权限删除测试作业（若界面提供）。

4. 状态与权限说明

现象	处理
无「导出」「下载 PDF」	检查 export 权限并重新登录
无导出中心菜单	管理员挂菜单并授权
下载失败/链接过期	回到导出中心重新下载
草稿水印	勿发给供应商；先审核单据

5. 验收标准

[ ] 成功取得一份供应商 Excel
[ ] 成功打开 PO 打印视图并识别草稿水印差异
[ ] 成功取得一份 PO PDF（直下或经导出中心）
[ ] 能说明何时需要去导出中心

6. FAQ / 禁忌

导出范围过大易失败：先筛选。
签名下载链接勿对外转发。
浏览器打印与服务器 PDF 在分页上可能略有差异，以公司归档要求选用通道。

7. 练习题

对同一张已审核 PO，分别用「浏览器打印保存 PDF」与「下载 PDF」各一份，对比页眉页脚与水印。

规则来源（可选）

仅供培训师了解能力边界，勿把内部设计原文照念给学员。