主题
PB-08 委外闭环(OSO → 发料 → GR → AP)
受众:采购、仓储(财务可选) | 模块:SCM / WM / FI | 版本:2026-08-08
预计时长:45 分钟 | 语言:zh | 状态:草稿 | vi 同步:待同步
1. 业务目标
跑通委外加工订单(OSO)最小闭环:建单 → 按组件发料 → 成品收货 →(可选)应付;理解 OSO 与标准 PO 在发料/收货上的差异。
2. 前置条件
- 供应商、成品与组件物料、工厂物料、BOM(若从计划/BOM 生成发料)已就绪。
- 库存期间开放;组件建议有可发库存。
- 学员具备
采购管理 → 委外加工订单(OSO)、领料/收货相关权限。 - 建议已完成 PB-01;了解 PB-03 标准采购(工作台 → PO → GR)便于对比。
3. 操作步骤
创建 OSO
- 进入
采购管理 → 委外加工订单(OSO)→ 新建。 - 选择工厂、供应商、成品明细(数量、交期、价格等)。
- 维护或生成发料组件(可从计划单导入 / 按 BOM 生成,以界面按钮为准)。
- 保存后按公司流程「发布」或等效动作。
- 进入
发料(仓储)
- 进入
仓储管理 → 库存领料(SI)(或界面提供的从 OSO 发料入口)。 - 按 OSO 组件行发料并过账;核对组件现存量减少。
- 若流程使用调拨到委外仓:使用
库存调拨(ST),按教员说明执行。
- 进入
收货(仓储)
- 进入
仓储管理 → 收货单(GR),以来源「委外加工订单」收货。 - 录入实收数量并过账;核对成品库存增加、OSO 已收数量更新。
- 进入
应付(财务,可选)
财务会计 → 应收应付 → 应付发票:依据 OSO/GR 创建 AP(深度由教员定)。
结案
- 回到 OSO 查看状态;若需强制结案,仅在教员许可下操作。
4. 状态与权限说明
| 节点 | 培训要点 |
|---|---|
| OSO 未发布 | 通常不可发料/收货 |
| 供方自备组件 | 可能无需本厂发料,以明细勾选为准 |
| 部分收货 | 未清数量继续跟踪 |
| GR 失败 | 检查期间、仓库、未收数量、OSO 状态 |
5. 验收标准
- [ ] 一张训练 OSO 已发布且含组件行
- [ ] 至少完成一笔与 OSO 关联的发料(或教员确认的豁免路径)
- [ ] 至少一笔 OSO 来源 GR 过账成功
- [ ] 能口头对比「标准 PO 收货」与「OSO 发料+收货」差异
6. FAQ / 禁忌
- 草稿/未发布 OSO 勿当作已下给供应商的正式单。
- 勿与标准 PO 混用同一套收发习惯而不看组件行。
- 强制结案可能影响未清数量,生产环境须审批。
7. 练习题
画出本笔 OSO 的组件与成品流向(哪仓出、哪仓入),并对照库存流水核对。