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角色手册:财务 ​

受众:财务 | 模块:FI | 版本:2026-08-08
预计时长:50 分钟 | 语言:zh | 状态:草稿 | vi 同步:待同步

1. 业务目标 ​

维护财务主数据与期间;处理应收应付、收付款与凭证;执行成本结算与固定资产相关作业;与仓储协同关账;按需使用导入中心批量维护标准成本等数据。

2. 前置条件 ​

  • 总账科目、业务伙伴、评估类/科目确定、成本核算策略等主数据已由实施初始化。
  • 会计期间已开启对应年月。

3. 日常工作清单 ​

  1. 主数据:财务会计 → 主数据 下总账科目、业务伙伴、公司/伙伴银行账户。
  2. 评估与科目:物料评估与科目确定(实施期维护;日常故障排查)。
  3. 应收应付:应收发票、应付发票的录入、审核、过账;GR/IR 余额分析 按需。
  4. 收付款:按公司流程处理收付款单并核销。
  5. 日记账:手工凭证与过账、冲销。
  6. 成本核算:成本分摊、成本结算完成与过账;作废须由财务执行;物料成本 / 物料采购成本分析 按需。
  7. 导入:批量维护标准成本等 → PB-07。
  8. 固定资产:资产类别、固定资产、资产折旧(按授权)。
  9. 关账:会计期间结账;配合仓储库存期末——存在活跃成本结算时仓储无法重开库存期。

跟练:PB-03(AP 段)、PB-05、PB-07、PB-10。

4. 状态与权限说明 ​

对象用户需记住的点
发票 / 收付款 / 凭证多遵循草稿 → 审核 → 过账;作废/冲销有前置条件
成本结算完成、过账、作废权限分离;作废影响仓储重开
GR/IR 余额收货与发票暂估差异分析入口
导入中心与业务页导入按钮配合;看成功/失败行与错误报告

5. 验收标准 ​

  • [ ] 能完成一张训练 AP 从录入到过账(或教员指定的最简路径)
  • [ ] 能说明库存期末与成本结算的互锁关系
  • [ ] 知道作废成本结算的入口与责任人是财务
  • [ ] 能完成 PB-07(导入)或 PB-10(销货收款)之一

6. FAQ / 禁忌 ​

  • 勿在仍有活跃成本结算时要求仓储强行重开期间。
  • 过账后更正优先走冲销/贷项,勿篡改历史凭证。

7. 练习题 ​

阅读 PB-05,与仓储角色互问互答「谁先关、谁先作废」。